Как правильно написать письмо-просьбу

Правильно оформленная и написанная просьба поможет вам достичь желаемого результата. Чтобы обратиться к человеку в живую необходимо обладать некоторыми качествами, такими как харизма и настойчивость, иначе просьба будет наверняка отвергнута. В письменном виде ваш собеседник уже не будет реагировать на ваше поведение, он будет руководствоваться, прочтенными словами. Итак, в данной статье рассмотрим, как написать письмо-просьбу, на какие моменты стоит обратить внимание и другие тонкости.

Первое, что вам стоит уяснить — никогда не врите вашему собеседнику. Если человек почувствует какой-то подвох или у него возникнет чувство недоверия, он сразу же прекратит общение с вами, а значит, вы не сможете попросить его об одолжении. Рассчитывая на положительный результат, вы должны изложить всю суть вашей просьбы, без всякого преувеличения, т.е. опишите проблему так, какой она является на самом деле.

Как написать письмо-просьбу

Как написать письмо-просьбу

Как написать письмо-просьбу

Не менее важно четко и ясно изложить свои мысли в небольшом тексте. Постарайтесь не нагромождать свой текст различными оборотами и сложными словами, это будет делать его менее читабельным и плохо воспринимаемым для читателя. Объясните понятным языком, что вы хотите получить от читателя. Не стоит вдаваться во все подробности вашей проблемы, это можно обсудить позже. Опишите самую суть, огласите основную причину, из-за которой вы обратились именно к данному человеку. Кстати, можно подчеркнуть положительные качества человека, ему будет достаточно приятно, а также это сыграет немаленькую роль в итоге. Для этого вам хватит нескольких предложений.

Повторная просьба

С основными моментами мы разобрались, но, как же быть, если вы обращаетесь к данному человеку уже не в первый раз? Тут ситуация обстоит немного иначе. Самое первое, что вы должны сделать, это выразить свою благодарность за ранее оказанную помощь, иначе вы покажете себя не с лучшей стороны. Объясните, почему вы снова обращаетесь именно к нему, подчеркните положительные стороны собеседника. Но не переусердствуйте, иначе ваши слова будут выглядеть фальшиво.

После этого выполняйте все вышеизложенные действия. Не забывайте о том, что все люди разные, и к каждому нужен индивидуальный подход, в зависимости от личных качеств и внешних обстоятельств, о которых мы сейчас и поговорим.

Внешние обстоятельства

Письмо с просьбой

Письмо с просьбой

Чтобы дать более полный ответ на вопрос, как правильно написать письмо-просьбу, стоит упоминать и внешние силы, которые могут повлиять на ответ вашего собеседника. Все дело в том, что люди очень восприимчивы к разного рода обстоятельствам. Можно сказать, что большинство людей, проживающих на Земле, руководствуются не своими желаниями, а именно обстоятельствами. Например, ваш друг мог попасть в какую-то беду, или же у него проблемы в семье, на работе и т.д. Естественно, что в данный период он скорее всего отвергнет вашу просьбу, т.к. у него и своих проблем хватает. Но, если вы напишите ему в тот момент, когда у него произошло какое-то радостное событие, то скорее всего получите одобрительный ответ. Конечно, все зависит от самой просьбы и возможностей человека, но не стоит забывать и про данные факторы.

Важно понять, что вы ничего не можете поделать с этими силами, ваша власть заканчивается отправлением письма. Далее вы можете только ожидать. Поэтому тщательно выбирайте время, чтобы обратиться к человеку, а также подбирайте правильные слова в своем письме.

Не забывайте, что текст, написанный вами должен быть искреннем, покажите свой характер: мужество, достоинство, самоуважение. Не нужно опускаться ниже плинтуса и умолять о помощи, так вы только отпугнете своего друга. Выполнив данные действия, вам остается только ждать и надеяться. С тем, как написать письмо-просьбу своему другу, мы разобрались, теперь стоит более подробно остановиться на незнакомцах.

Как написать письмо незнакомцу

Один из самых важных моментов, который стоит учитывать при написании письма как своему товарищу, так и незнакомому человеку — правильно приветствие. Если вы не поздороваетесь с человеком, то покажете свое неуважение и непорядочность, что сыграет большую роль при ответе незнакомцы.

Если вы сможете заинтересовать адресата, то шанс получить положительный ответ сильно возрастет. Важно использовать полное имя собеседника в тексте, чаще всего его употребляют как раз в приветствии.

Кроме того соблюдайте следующие правила во время написания письма-просьбы:

  1. Грамотно и точно формулируйте тему обращения. Четко и ясно излагайте свои мысли.
  2. Объясните зачем человеку необходимо это письмо. Какую выгоду он сможет получить взамен. Может быть ему будет достаточно благодарности, а может быть вы пообещаете какую-либо ценность.
  3. По возможности позвоните адресату и предупредите его заранее, что отправили ему важное письмо. Бывает такое, что человек даже не замечает сообщения по причине не внимательности или потому, что фильтр удаляет сообщение.
  4. В конце письма повторно поблагодарите получателя за потраченное время и уделенное внимание.

Теперь вам осталось лишь дождаться ответа. Не стоит все время беспокоиться по этому поводу, забудьте на некоторое время про свою просьбу. Так время пройдет быстрее, а вы не будете постоянно переживать. Теперь вы знаете, как отправить письмо-просьбу любому человеку. Также читайте на нашем сайте о том, как написать письмо любимому мужчине.

 

Показать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *