Отправляя письмо незнакомому человеку, неважно в какой форме — письменной или электронной, необходимо знать с чего начать. Здесь большую роль играет то, в каком стиле вы собираетесь писать. Если, это деловое письмо, то структура сообщения очень важна, а, если вы просто хотите рассказать о своей жизни адресату, то все обстоит гораздо проще. В данной статье рассмотрим, что писать незнакомому человеку, а также, как обратиться к нему в письме.
Как обратиться в письме к адресату
Как было сказано ранее, такая проблема может возникнуть при написании официального или делового письма. Дабы не показаться простофилей, необходимо знать некоторые теоретические моменты.
Как обратиться в письме к адресату
- Первым делом уточните ФИО человека, к которому собрались обращаться. Ведь фактическая ошибка приведет к непоправимым последствиям.
- Правила этикета гласят, что в письме деловой формы лучше всего писать обращение таким образом: «Уважаемый, Петр Иванович» или «Уважаемый, господин Петров».
- В том случае, если вы не обладаете личными данными адресата или сомневаетесь в них, то лучше всего вообще не писать ФИО, а обращаться по должности или общими фразами: «Уважаемый господин директор» и др. В официальном письме обращаются, используя те же правила, например — «Уважаемые сотрудники ОАО» и др.
- Самое главное, чтобы сообщение не носили оскорбительный характер, это не только изменит отношение к вам и вашему предприятию, но также позволит адресату подать в суд за оскорбление и ложь. Будьте корректным и приятным собеседником в деловой переписке. Это не говорит о том, что вам нужно раскрывать все свои эмоции и чувства, просто будьте аккуратнее и следите за своими словами.
Теперь вы знаете, как обратиться в письме к человеку или фирме. Используйте эти данные ,а также читайте дополнительную литературу.