Корисні поради про те, як скласти резюме

Далеко не всі громадяни знають, як правильно скласти резюме так, щоб отримати дзвінок із запрошенням на особисту зустріч. Документ повинен привернути увагу співробітника кадрів серед безлічі інших анкет. Здобувачеві потрібно подбати про те, щоб надана інформація відповідала вакансії. грамотність, загальноприйнята структура документа, правильне опис досягнень і навіть розмір шрифту – всі деталі в резюме повинні служити меті створення привабливого іміджу кандидата.

Що таке резюме

Як скласти резюме«Резюме» – це фаховий документ, метою якого є опис якостей претендента на будь-яку посаду. Короткий опис своїх професійних якостей і особистих переваг – це своєрідна реклама фахівця на ринку праці. Як грамотно скласти резюме, щоб воно відповідало основам ділового етикету і листування?

Резюме для влаштування на роботу – це шанс виділитися на тлі інших кандидатів. Саме розповідь про власну унікальність і перспективи для компанії виступає основою при працевлаштуванні і гарантом отримання хорошої посади.

абревіатура CV (лат. – Curriculum Vitae, життєпис) частіше використовується при працевлаштуванні в сферах мистецтва, кіно, ЗМІ та інших сферах творчості. У ньому відбиваються результати, місце роботи значення не має.

Мета резюме - претендувати на обрану вакансію, в той час як CV містить більш докладний опис розвитку людини в професійному плані. У контексті нашого часу документ, позначений CV, виступає підставою для запрошення на співбесіду.

Резюме - документ, який містить цінну інформацію не тільки для роботодавця при відсів невідповідних кандидатів. Для претендента – це ідеальний спосіб представити себе в найбільш вигідному світлі.Завдяки вмінню професійно скласти резюме на роботу, здобувач отримує можливість потрапити на особисту зустріч, де зможе повністю розкрити свої достоїнства.

4 принципу складання резюме

Принципів складання резюме всього чотири.

Головний з них – виділити сильні сторони і згладити негативні моменти, дотримуючись принципу правдивості. Неіснуючі досягнення при проведенні співбесіди будуть виявлені, і це створить негативний імідж. Адже рекрутер може зателефонувати на попереднє місце роботи і перевірити інформацію, зазначену в резюме.

У документі повинна відчуватися активність кандидата. Слова «володію», «Маю», «Розбираюся» набагато краще говорять про навичках, ніж «брав участь», «Допомагав».

Принцип №2 – стислість. Оптимальний розмір резюме - 2 сторінки (одна – мало, три – багато). В 80% випадках рекрутер подивиться тільки перші дві сторінки, залишивши без уваги інше. На це він витратить не більше 2-3 хвилин. Саме тому скласти резюме краще за загальноприйнятим планом.

У будь-якому випадку відбір кандидатів проводиться:

  • по суб'єктивній оцінці. Резюме створює уявлення про людину і це єдиний шанс справити перше враження;
  • за об'єктивними ознаками. оцінюється досвід, освіта, досягнення і інші критерії відповідності вакансії.

3 принцип - вибірковість відповідно до мети резюме. Не варто вказувати паралельні досягнення, роботодавця треба знайомити тільки зі значимими фактами. Наприклад, для отримання роботи бухгалтера, акцентувати увагу на отриманні сертифікату про проходження курсу масажу нарощування нігтів не потрібно. А навички сантехніка ніяк не пов'язані з червоним дипломом факультету економіки в резюме.

Принцип №4 - конкретність інформації про кандидата. Найбільший секрет резюме: потрібно написати резюме не під кандидатуру претендента, а під вимогу конкретного роботодавця, з урахуванням особливостей бізнесу компанії. І тому одне з головних правил резюме: на кожне нове інтерв'ю слід приходити з новим резюме і ніколи – без нього.

Основні вимоги до оформлення резюме

Резюме полегшує отримання потрібної інформації:

  • швидко переглянути етапи кар'єри, без запису отримані відомості. Це економить час на оцінку кандидата і підготовку до особистій бесіді;
  • інші відомості щодо особи;
  • відповідність вакансії.

Резюме відправляється роботодавцю декількома способами:

  • візитом в компанію;
  • поштою;
  • по факсу;
  • можна надіслати електронною поштою.

Розміщення найважливішого в резюме краще зробити на першій сторінці. Під текстом на аркуші вказується на продовження. На другому і наступних аркушах потрібно поставити номер і прізвище.

Стандартні вимоги до текстів, полегшують читання і візуальну оцінку документа:

  1. Створити та зберегти резюме найкраще в форматі - DOCX. Інші розширення або морально застаріли, або не дозволяють редагувати електронний формат при внесенні заміток рекрутерами. У назва файлу для відправки потрібно внести прізвище та назву посади. Це полегшує роботу сортування листів, що надходять.
  2. Шрифт резюме – Calibri Arial. Times New Roman виглядає дещо застарілим. Різноманітність розмірів і стилю шрифту в тексті нечитабельним!
  3. Дрібні літери дуже важко читати. Оптимальним для тексту документів вважається 12-й розмір, особливо в разі відправлення резюме по факсу.
  4. Резюме – це документ. Ніякі прикраси тексту неприпустимі.
  5. Текст потрібно структурувати по підрозділах, виділити підзаголовки.
  6. Помилки і помилки неприпустимі. Текст резюме обов'язково потрібно перевірити хоча б найпростішими сервісами.
  7. Рекомендована розмітка: зверху – 2 см, праворуч – 2 см, знизу 2 см, зліва 2,5 см.
  8. Для роздруківки резюме використовується білий папір кращої якості.

При складанні документа потрібно дотримуватися певну структуру.

З чого почати резюме

Основний підзаголовок виглядає наступним чином: «Резюме (FIO)». Для працевлаштування в іноземну компанію практикується словосполучення «Curriculum Vitae» (Резюме, "життєпис" (лат.)) Далі дається короткий опис мети. Не потрібно писати шаблонні формулювання цілей працевлаштування, наприклад, «Реалізувати своєї творчий потенціал». Тільки перерахування всіх посад, які цікаві (2-3 рядки).

Рівень заробітної плати - необов'язковий пункт резюме. Однак роботодавець буде тільки радий, якщо побачить таку інформацію. універсальний метод: вказати цифру на 20% більше поточного окладу. Допомогти у визначенні вартості своєї праці може інтернет. вивчення вакансій, пропозицій від інших роботодавців, попиту на професію в регіоні дозволять запросити прийнятну ціну за свою роботу.

Далі в резюме вносяться контактні дані:

  • ім'я;
  • адреса (досить вказати місто, станцію метро);
  • номер телефону (досить одного);
  • по електронній пошті (особиста поштова адреса). Його назва - додатковий шанс показати свій професіоналізм і сподобатися роботодавцю. Гарне враження справляє тільки прізвище та ім'я кандидата в назві, замість персонажів комп'ютерної гри або інших недоречних слів.

Наявність сім'ї та дітей - зайва інформація в резюме і абсолютно не відносяться до теми пошуку роботи.

Рекомендації від колишніх для здобувача - це відображення західних віянь. За фактом вони нікого не цікавлять до проведення особистої співбесіди. І тому скласти резюме можна і без рекомендацій.

Успіхи і досягнення

Шаблонний зразок далі містить опис освіти. Але є один секрет, як правильно скласти резюме, яке не відправиться у відро для сміття. Почати потрібно з досягнень, це – сама «смачна» частина для будь-якого рекрутера.

Реальні факти і справи скажуть про кандидата набагато красномовніше, ніж отримані теоретичні знання. Підрозділ резюме з професійними досягненнями, який розміщується перед основною частиною, гарантовано забезпечить прочитання всього документа. Ця найважливіша інформація збільшить шанси особистого запрошення для бесіди.

Цифрові показники ефективності роботи обов'язково повинні бути конкретні, вимірні, значні і відповідати посади. Використання дієслів «розвивав», «Заощадив», «Збільшив» і т.д. із зазначенням результатів - великий плюс для кандидата. Приклад - «за перший квартал 2018 року збільшив продажі на 40% (вакансія – директор магазина)».

Інформація про навчання

Основна частина резюме починається з інформації про освіту.

Для студента або випускника скласти резюме без досвіду можна, включивши досліджувані предмети, призові місця в конкурсах і олімпіадах тощо. Буде великим плюсом наявність наукових публікацій, розробок, винаходів.

Що відбивається в цьому блоці:

  1. Вищий навчальний заклад (факультет, кафедра, час навчання). Обов'язково потрібно розшифрувати назву, слово «державний» має велику привабливість.
  2. Курси, тренінги за фахом. При цьому потрібно чітко розмежувати навчання якійсь справі у вигляді хобі і зростання рівня професіоналізму за фахом.
  3. Вказівка ​​мовної школи або закінчення звичайної школи з медаллю.
  4. технікум (вказується тільки при відсутності вищої освіти)

Професійні навички

У молодої людини, який був зайнятий навчанням, відвідував заняття і додаткові курси, трудовий стаж зазвичай відсутня. У резюме випускника можна включити інформацію по тренінгам, курсам, стажуванні та практиці, а також всі місця роботи.

Небажано оформляти трудовий стаж в формі таблиці. Багато рекрутингові агентства використовують програми зчитування, при цьому структура таблиці буде порушена.

Для простоти вказуються обов'язки і досягнення на останньому місці (це цікавить роботодавця в першу чергу), кілька пунктів по попереднім 2-3 роботам. Для резюме береться часовий інтервал останніх 10 років стажу. Всі раніше виконувані обов'язки не потрібно детально описувати (тільки назва і посаду). Тим більше не має сенсу надавати відомості про роботу, яка не належить до працевлаштування на дане місце.

Відомості про стаж трудової діяльності в резюме повинні містити:

  1. Часовий період роботи на підприємстві.
  2. Найменування роботодавця і місто. Юридична назва може бути невідомо. Краще скласти резюме зі згадуванням широко розкрученого бренду, наприклад, філія компанії Coca Cola замість маловідомого заводу з виробництва цього ж напою. Для додання масштабу підприємства можна вказати в дужках кількість співробітників. Додатковий опис в 3-4 словах посилить ефект (наприклад, «Лідер з продажу напоїв в регіоні»).
  3. Займана посада (обов'язково відбивається підвищення в межах одного підприємства). Іноді посаду за трудовим контрактом не відповідає тому обсягу робіт, який виконувався співробітником. наприклад, менеджер з маркетингу нікого продукту логічніше перейменувати в «бренд-менеджера» в резюме. Всі будуть розуміти сферу діяльності, до того ж назва «бренд-менеджер» більш продає, ніж «менеджер з маркетингу». Якщо запис в трудовій книжці звучить як «начальник відділу продажів», а на ділі співробітник підпорядковувався генеральному директору, мав у підпорядкуванні 100 людина і вів переговори з ключовими клієнтами, це фактично «комерційний директор».
  4. Опис службових обов'язків. Ці відомості повинні бути живими і цікавими. Щоб скласти резюме, можна вивчити вимоги до схожим вакансіях. Оформити потрібно в порядку зростання їх значення для компанії: спочатку важливі дії (стратегічні розробки, розподіл бюджету, розробка бренду і т.д.), а потім, наприклад, підготовка звітів.
  5. Перемоги.

Показником надійності співробітника вважається його діяльність в одній компанії 2-3 року. близько 70% кадровиків відсівають претендентів, трудова книжка яких рясніє назвами компаній. Рекомендується скласти резюме із зазначенням однієї назви і загальними датами роботи, якщо зміни пов'язані з різними підрозділами одного холдингу, рухами всередині підприємства, зміною його назви. Таким чином, візуально при поверхневому огляді резюме не виникне відчуття частої зміни місць роботи.

додаткові відомості

Тут згадуються навички, що не належать до вакансії:

  • вміння водити автомобіль, права;
  • Володіння іноземними мовами (із зазначенням мовних курсів);
  • комп'ютерні знання (перелік знайомих і зрозумілих програм).

Важливі правила складання розділу про трудовий стаж: максимум інформації, яка відноситься до вакансії і тільки факти без елементів самовихваляння.

Найкраща рекомендація людини як особистості – суспільне становище: клуби, суспільства, нагороди і т.д. Політичними поглядами і релігійними переконаннями не місце в резюме.

захоплення: успіхи в спорті, інтелектуальні досягнення - необов'язковий пункт. Але вони можуть створити враження енергійної, активного і цікавого співробітника.

В кінці документа ставиться дата і підпис. Закінчувати резюме прийнято фразою: «Дякую за увагу і буду радий зустрітися, щоб відповісти на ваші запитання!». Можна ще раз вказати ім'я, телефон і пошту з проханням передзвонити.

Скласти резюме англійською мовою (або будь-якому іншому) потрібно лише в тому випадку, якщо розглядається вакансія – в іноземній компанії або володіння мовою вважається основним критерієм. Можна підготувати опис з перекладом. Однак найкращий варіант – скласти резюме на двох мовах.

практичні поради

Щоб отримати роботу недостатньо написати стандартні фрази. Є кілька нюансів, які допоможуть здобувачеві скласти ефективне резюме:

  1. обдумані формулювання. наприклад, «Створив скрипт, скоротивши помилки на 10%, що принесло фірмі додатковий дохід у 45 000 рублів» замість «допомагав позбутися від помилок». Або «освоїв нову програму за 2 дня »замість« швидко навчаюся ».
  2. Стислість і активність. наприклад, замість «відповідав за виконання» – «виконав».
  3. позитивний стиль. «Розбирав скарги покупців» варто замінити на «допомагав клієнтам», «Запобігав зниження частки продажів» на «підвищив потенціал продукту».
  4. Особливу увагу потрібно приділити досягненням. Невибагливу формулювання «пропрацював там три роки» можна замінити на «протягом 3 років виконував роботу в строк ».
  5. Використання в резюме кращих слів для характеристики професійного рівня: впроваджував, завідував, досліджував, контролював, координував, забезпечував, заснував, організував, планував, запропонував, розробив, реорганизовал, вирішив, керував, створював, збільшував, усував, брав участь, навчав і ін.

Роботодавець буде оцінювати і особисті якості кандидата. Їх зазвичай включають в підрозділ «Про мене». В останні роки спостерігається тенденція до зростання значущості цього критерію при наборі співробітників. Особливу цінність мають такі особисті якості, як акуратність, уважність, дисциплінованість, наполегливість, оптимізм, логічність, підприємливість, цілеспрямованість, тактичность, чесність, енергійність та ін.

Замість «відповідальності» і «пунктуальності» в резюме краще написати «сумлінно ставлюся до виконання завдань» і «завжди укладаюся в обіцяні терміни». Суть не змінюється, але подача особистісної характеристики виглядає більш презентабельною.

Якщо раніше кандидат міг скласти резюме, шаблон якого на автоматі вписував потрібні слова, то сьогодні це не просто звук. Від автора документа буде потрібно підтвердити наявність зазначених якостей особистості. наприклад, енергійність: «обсяг моїх продажів за 2014 рік був на 30% вище середнього по відділу »або стресостійкість: «Провів успішні переговори з клієнтом, який відмовив семи менеджерам, і уклав з ним договір ». Самі факти в сучасному світі цінніші, ніж слова.

Розробку форми і змісту самопрезентації можна довірити професійним агентствам. але, коли здобувач вирішує самостійно скласти резюме (безкоштовно), йому важливо приділити увагу нюансам:

  • Хіба ж не писав в резюме дату останнього звільнення;
  • передбачити питання про звільнення;
  • кладок, коментарі - зайва інформація. Грамотно скласти резюме - це вказати факти, дати, досягнення;
  • не вживати вимучені, довгі фрази;
  • використання в резюме незрозумілих скорочень, абревіатури, зайвих слів буде дратувати кадровика.

Як уникнути помилок

Досвідчені кадровики без роздуми відсівають кандидатів, що не попрацювали над самопрезентації при працевлаштуванні. Найбільш груба форма помилки - завантажити бланк з інтернету, на якому будуть видні посилання на ресурс джерела або логотип сайту. Негативне рішення на основі прочитаного резюме може бути прийнято і в таких випадках:

  • коли трудовий досвід або освіту не підходять для вакансії;
  • шаблонні формулювання. наприклад, фраза «вільно підтримую розмову з клієнтами» виглядає краще, ніж банальне слово «комунікабельність»;
  • відсутність чіткого пояснення тимчасового розриву в роботі;
  • коли в резюме мало інформації. Це створює враження про відсутність знань і досвіду для обраної посади;
  • часте звільнення і відсутність пояснень з цього приводу;
  • протягом тривалого часу немає розвитку в професії;
  • безліч пройдених навчальних курсів;
  • велика кількість в резюме зайвих відомостей, юмор, недоречні роздуми;
  • бажання влаштуватися на будь-яку посаду. Така готовність рідко сприймається серйозно. Коли планується вибір між 2-3 вакансіями, краще на кожну скласти окреме резюме. Це дозволить розмежувати відомості в залежності від обраної посади.

Як пояснити причину звільнення

Питання пояснення причини звільнення - досить педантична тема. Багато хто приходить в ступор, не знаючи, що відповідати на питання кадрового співробітника. Не потрібно згадувати при складанні резюме та співбесіді:

  1. Конфлікти з колегами. Колектив - це особливий соціум, який створюється взаємодією людей, виконують обов'язки. Людина, який не здатний налагодити добрі відносини з начальством і оточуючими людьми, рано чи пізно буде змушений звільнитися. Прийом нового співробітника завжди націлений на довгострокову перспективу. Тому невміння знаходити спільну мову з оточуючими - часта причина відмови.
  2. Низька заробітна плата. Це завжди насторожує. Адже спочатку людини влаштовувало матеріальну винагороду.
  3. Виконання понаднормової роботи. Будь-який керівник чекає від своїх співробітників результативності. бувають періоди, коли робота термінова, потрібно затриматися, вийти у вихідні дні. Тому не кращий варіант скласти резюме і написати про постійні затримки на колишньому місці роботи. «Непосильні» або «не включені до посадової інструкції» обов'язки, які можуть виникнути на будь-якому підприємстві, також не варто вказувати в якості причини звільнення.
  4. низька стійкість до стресів.
  5. Недостатній рівень компетенції, невміння вирішувати проблемні ситуації.

Роботодавець досить лояльно поставиться до звільнень з наступних причин:

1. Скорочення штату. Звичайно ж, це повинна бути реальна ситуація, адже роботодавець може легко з'ясувати обман.

2. Відсутність перспектив для кар'єрного зростання. Ситуація з обмеженням у русі по кар'єрних сходах досить поширена. Причини можуть бути різними: обмежений фонд оплати праці, ustoyavshiysya Kollektiv, непередбачений штатні одиниці і т.д.

3. Зміна діяльності. Молодий або досвідчений фахівець бажає підвищити кваліфікацію, придбати додаткові знання або нові навички. Однак не кожен керівник може відправити на навчальні курси, забезпечити іншою роботою або делегувати повноваження. Іноді це є вирішальним фактором для зміни роботи. У подібних ситуаціях можна сміливо скласти резюме, вказавши бажання освоїти нову діяльність як причину звільнення за власним бажанням.

4. Нейтральні причини: переїзд, адреса зміна офіс, прихід нового директора з власною командою.

Допустимі елементи творчості

Скласти резюме з дотриманням певної форми - це значить полегшити роботу кадровій службі. багато спеціальностей (бухгалтер, інженер, водій) вимагають чітких інструкцій. Крім того, при зверненні в кадрове агентство здобувач в більшості випадків отримає стандартно заповнений бланк резюме, оформлення за чіткими правилами.

Якщо роботодавець шукає творчого та креативного співробітника, невідповідність стандартам виправдано, керівництво оцінить такий підхід.

Як скласти резюме для влаштування на таку роботу? Підкреслити свою оригінальність можна, наприклад, за допомогою фотографії, текстового шрифту. епіграф.

3 причини, за якими рекомендується прикласти свою фотографію до резюме:

  1. Це підвищує інтерес до особистості кандидата.
  2. Дозволяє скласти уявлення про зовнішність на підставі резюме.
  3. Роботодавцю досить 3 хвилин, щоб прийняти рішення про надання роботи. І визначальну роль часто грає зовнішність. Надання своєї фотографії дозволить виділитися серед інших претендентів, отримати шанс на особисту зустріч. Але навіть при невідповідності зовнішніх параметрів докласти фото вигідне насамперед самому претенденту. Адже якщо його кандидатуру відразу відкинули, він заощадить масу часу і нервів, витрачених на відвідування порожнього співбесіди.

Стандартне правило звичайного резюме полягає у використанні фотографії з паспорта або іншого документа посвідчення особи. Вона повинна бути невеликого розміру (3,5 з 4 см). Фотографія - один із засобів залучення уваги. Скласти резюме і докласти ділове, нейтральне фото на світлому фоні - ідеальний варіант для залучення уваги. Розміщення знімків у відвертому одязі, а тим більше знімки з посиденьок в клубі або в колі сім'ї, неприпустимі. Це правило простого поваги до роботодавця, творчість тут ні при чому.

Зміна шрифту в резюме можна використовувати для акцентування на важливих моментах біографії.

епіграф. Вдало підібране висловлювання своїх або чужих думок потрібно використовувати обережно і в тему.

Супровідний лист

Цей документ складається з метою виділитися серед інших претендентів на основі своїх внутрішніх переконань, установок і думок про професійну діяльність. Документ оформляється одним листом і розташовується перед основним резюме. Роботодавець насамперед читає саме супровідний лист.

Зазвичай воно починається з вітальною фрази: "Доброго дня! Мене звуть Кіндрат Степанов і мене зацікавила ваша вакансія міського посадника ».

У новому абзаці (3-4 пропозиції) коротко описуються досягнення і основні навички («Керував відділом», «Брав участь в проектах» і так далі).

Третій абзац - ключ до серця рекрутера. У ньому пояснюється, чому кандидат хоче працювати в компанії і чому вважає свою кандидатуру підходящою. Банальності тут не допоможуть. наприклад, фраза «роботу у вашій компанії вважаю можливістю для подальшого розвитку». Таке формулювання змусить рекрутера підозрювати, що кандидат не тільки вирішив скласти резюме безкоштовно (і завантажити), але і полінувався пошукати інформацію про особливості компанії. Не варто також копіювати один і той же супровідний лист для різних вакансій.

Гарний приклад: «Мене особливо зацікавили ваші проекти в Телекомі: я 4 року працюю в b2b продажах і постійно перетинаюся з такими клієнтами ».

Чим цей документ відрізняється від підрозділу «Мета» в резюме? У ньому обґрунтовується мотивація, відповідь на питання «чому людина вирішила претендувати на вакансію», що рухає їм шукати роботу. У розділі «Цілі» відображаються його очікування, а не мотивація.

Що робити з готовим резюме

Коли документ готовий, кілька разів перечитав з метою виключення зайвої інформації і виправлення помилок, його можна відправляти роботодавцю. Якщо не вибрано спеціальну компанія, то резюме відправляється в кадрове агентство. Для пошуку роботи краще вибрати кілька організацій.

багато фахівців, що працюють віддалено, воліють скласти резюме онлайн прямо на сайтах роботодавців. Електронну версію можна розмістити на ресурсах з пошуку співробітників, їх досить багато (починаючи з професійних - на hh.ru і закінчуючи оголошеннями на Авито). важливо пам'ятати, що роботодавець переглядає переважно нові пропозиції від претендентів. Тому доцільно раз на тиждень відправляти резюме заново.

Якщо роботодавець вказує в запиті на пошук фахівця телефон, можна зателефонувати на нього, представитися, висловити бажання працювати саме в цій компанії і повідомити про відправлений резюме.

Головне завдання резюме полягає в тому, щоб роботодавець за дві-три хвилини зрозумів, чи підходить йому кандидат. Тільки після цього він приступить до більш докладного вивчення інформації. Професійно скласти резюме - це отримати справжнього помічника в пошуках гідної роботи. Тому бажано постійно розвивати навик самопрезентації.

Однак резюме – це документ. Він не замінює багатство особистості, яке можна продемонструвати тільки на особистому співбесіді і інтерв'ю.

Показати коментарі

залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *