Як правільна напісаць ліст

Чалавеку ў жыцці зносіны неабходна таксама, як і кісларод. Калі ён не будзе размаўляць або абменьвацца паведамленнямі з калегамі па працы, сябрамі або зусім незнаёмымі людзьмі, то перастане развівацца як асоба. У сучасна свеце дадзенае становішча яшчэ набрала абаротаў, і нельга ўявіць не аднаго чалавека, у якога няма электроннай пошты. У дадзеным артыкуле разбяром, як напісаць ліст, віды зносін і інш. тонкія моманты.

Як напісаць асабістае ліст

Пры напісанні асабістага лісты лепш за ўсё выкарыстоўваць паперу добрай якасці, т.к. звычайны сшыткавых ліст можа здацца не зусім ахайным, а то і зусім пакажа ваша непавагу. Хоць у цяперашні час лісты страцілі сваю папулярнасць, а ў справу ўступілі сучасныя тэхналогіі, ў свеце яшчэ існуюць такія рамантыкі, якія выкарыстоўваюць менавіта паперу і аловак.

Як правільна напісаць ліст

Як правільна напісаць ліст

Разбярэмся з чаго варта пачаць. Ліст павінна пачынацца з звароту. Размесціце яго па сярэдзіне радка. Далей ідзе асноўны тэкст паслання, лепш за ўсё адступіць яшчэ 2-3 радкі, і толькі потым пачынаць пісаць. Дарэчы, не варта забываць і пра чырвоны радок. Акрамя таго, у канцы ліста таксама неабходна пакінуць водступ памерам у 2 радкі. Калі вам не хапае месца, то лепш за ўсё перавярнуць старонку і пачаць пісаць зверху.

Звяртайце ўвагу на пісьменнасць, бо гэта асноўны паказчык. Калі вы будзеце дапускаць граматычныя і моўныя памылкі, то адрасат відавочна будзе расчараваны. Да таго ж вы пакажыце сябе з благой боку. Таксама зважайце на почырк і памер шрыфта. Пры напісанні выкарыстоўвайце ручку або аловак аднаго колеру.

Скончыць свой тэкст неабходна подпісам, акрамя таго можна паставіць дату (у залежнасці ад канкрэтнага выпадку). На атрыманае ліст неабходна адказаць на працягу тыдня.

Як напісаць электронны ліст

Як гаварылася раней – у цяперашні час вялікую папулярнасць займаюць электронныя лісты. Прычым іх варта адрозніваць ад імгненных паведамленняў, якімі вы можаце скарыстацца ў спецыяльных праграмах і сэрвісах (скайп, vkontakte, ICQ і іншыя.). У апошніх зносіны вядзецца ў рэжыме онлайн, г.зн.. вы атрымліваеце паведамленне і на працягу кароткага часу адказваеце. У дадзеным выпадку, як правіла, людзі не звяртаюць увагу на пісьменнасць і пунктуальнасць. Тут галоўнае – хуткасць адказу. А выкарыстоўваючы электронную пошту, варта задумацца над сваёй прамовай.

Важна ведаць некаторыя правілы, якімі кіруюцца ўладальнікі электроннай пошты.

  1. Правярайце ўваходныя паведамленні не менш 1 разы ў дзень. Пажадана выконваць гэта дзеянні 2-3 разы – раніцай і ўвечары. У адваротным выпадку вашы зносіны з адным або калегам можа зацягнуцца на месяцы, пасля чаго тэма размовы ўжо стане не актуальнай.
  2. Усе атрыманыя лісты неабходна чытаць. Гэты пункт тычыцца тых, хто не падпісваўся на множныя рассылкі. Звычайна ў такіх людзей пошта забітая розным непатрэбным спамам. Акрамя таго ён можа быць небяспечным.
  3. кожны менеджэр, ды і любы актыўны чалавек, прадпрымальнік абавязаны пасвяціць 5 хвілін свайго ранішняга часу прачытання пошты.

nap_3Зараз пагаворым аб самім пытаньні, як напісаць ліст? традыцыйны пачатак, яно ж і самае правільнае – гэта прывітанне. Зносіны павінна адбывацца на адной мове, г.зн.. кожны з партнёраў павінен разумець пра што ідзе гаворка, інакш губляецца сам сэнс перапіскі. Дарэчы кажучы, калі вы атрымалі дзелавое пісьмо, то і адказ павінен рушыць услед у дзелавой форме. Тое ж самае тычыцца і іншых формаў зносін.

  1. У далейшым будзе апісана, як напісаць дзелавое пісьмо, але ўжо цяпер важна ведаць, што неабходна дакладна і лаканічна адказваць на пастаўленыя пытанні ў тэксце. Гэта датычыцца і асабістага лісты. Справа ў тым, што тэкставае зносіны адрозніваецца ад гутарковага, і, калі вы будзеце адыходзіць ад тэмы, то ваша перапіска зацягнецца на доўгі час.
  2. Указвайце дакладнае імя і дату.
  3. Пішыце коратка і зразумела. Не варта апісваць на двух аркушах то, што можна змясціць у адным сказе.
  4. Калі ў вас некалькі тэм для зносін, то падзяляць іх такім чынам, каб адрасат не заблытаўся канчаткова.
  5. Не дапускайце граматычных і маўленчых памылак.
  6. Перад адпраўленнем неабходна цалкам прачытаць напісанае і выправіць усе недахопы.
  7. У канцы ліста акрамя імя і прозвішча можна паказаць дадатковы кантакт – нумар тэлефона, адрас і г.д.

Як напісаць дзелавое пісьмо

Дзелавое пісьмо павінна мець пэўную форму і структуру. Абавязкова карыстацца зборам правіл, не дапускаць абразу адрасата, а таксама прытрымлівацца дзелавой гаворкі. нават, калі ліст утрымлівае ў сабе прэтэнзіі, не павінна быць ніякіх некарэктных выразаў, якія могуць закрануць асабістыя якасці суразмоўцы.

Дзелавое пісьмо павінна афармляцца на спецыяльным бланку, дзе ўказваецца наступная інфармацыя: адрас і назва арганізацыі, кантактны тэлефон, па электроннай пошце, рэквізіты і web-сайт, калі такі маецца. Акрамя таго абавязкова ўказваць рэгістрацыйны нумар лісты і дату.

Зварот пачынаецца з прывітання. Важна выкарыстоўваць Прозвішча, імя, а таксама пасаду адрасата. Шрыфт павінен быць чытэльным і мець памер не ніжэй 12.

Цяпер вы ведаеце, як напісаць ліст. Таксама вы можаце азнаёміцца ​​з тым, як правільна напісаць ліст-просьбу .

паказаць каментары

пакінуць каментар

Ваш электронны адрас не будзе апублікаваны. Абавязковыя палі пазначаныя * *